結婚式の打ち合わせ完全マニュアル｜式場とのやりとりと準備の流れ

はじめに

「結婚式の打ち合わせって何をするの？」「準備はどのくらい前から始めればいいの？」
そんな不安を抱えるプレ花嫁・プレ花婿に向けて、式場との打ち合わせの流れや必要事項、注意点をわかりやすくまとめました。これを読めば、初めての結婚式準備も安心です。

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【1】打ち合わせはいつから始まる？基本スケジュール

• 式の6〜12か月前：会場決定＆仮予約
• 6か月前：初回打ち合わせ（全体スケジュール確認）
• 3〜4か月前：衣装・料理・招待状など詳細決定
• 1か月前：最終確認（進行・席次表・引き出物など）
• 1週間前〜当日：最終調整＆リハーサル・支度の流れ

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【2】初回打ち合わせで話すこと

• 結婚式の全体像・スタイル（教会式、人前式など）
• 大まかな人数・ゲスト層の確認
• 衣装の方向性・ドレス試着のスケジュール調整
• 予算配分と費用感の共有
• 持ち込みや外注の可否の確認（カメラ・衣装・装花など）

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【3】衣装・ヘアメイクの打ち合わせ内容

• ドレス・タキシードの選定（レンタル・持ち込み）
• 和装・カラードレスの有無
• ヘアメイクのリハーサル（有料／無料かもチェック）
• 衣装に合うアクセサリーや靴、小物の確認

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【4】装花・装飾・会場コーディネート打ち合わせ

• 会場のテーマカラーや雰囲気のすり合わせ
• ブーケの種類・テーブル装花のデザイン
• ウェルカムスペースやペーパーアイテムとの統一感
• 装花の持ち帰り・配布方法など

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【5】料理・引き出物・ペーパーアイテム打ち合わせ

• メニューの構成と試食会
• ゲスト層別の引き出物の組み合わせ（親族／友人など）
• 招待状・席次表・メニュー表・席札のデザインと納期

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【6】進行・演出・BGMの打ち合わせ

• オープニング〜退場までのタイムライン作成
• 演出内容（ケーキ入刀・再入場・手紙朗読など）の決定
• BGM（入場・乾杯・手紙朗読・退場など）のリストアップ
• 司会者とのやり取り・プロフィール共有

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【7】結婚式直前＆当日の確認事項

• ゲストへの最終連絡と人数確定
• 最終見積もりの確認＆支払い
• 衣装・小物の最終チェック
• 当日の動線確認と受付係・写真係の指名
• 雨天時の対応確認（ガーデン挙式などの場合）

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【8】失敗しないための打ち合わせのコツ

• 気になることはその場で質問・メモを取る
• 打ち合わせ後にメールで内容を確認＆記録
• 担当者との相性も重要！無理なく相談できるか確認
• 持ち込み費用・外注費用は必ず事前に確認

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まとめ

結婚式の打ち合わせは内容が多くて大変に見えますが、準備の流れを把握しておくことでスムーズに進められます。
「何を、いつまでに、誰と相談するか」が明確になれば、当日までの時間も安心して過ごせるはず。
Unis.では衣装選びや当日の進行相談もトータルでサポートしています。ぜひお気軽にご相談ください。