結婚式の打ち合わせ完全マニュアル｜回数・内容・効率化のコツ

はじめに

結婚式の準備で欠かせないのが「打ち合わせ」。会場との相談を通して、式の内容・演出・料理・衣装などを決めていきます。しかし「どのくらいの回数が必要？」「毎回何を決めるの？」と疑問に思うカップルも多いのではないでしょうか。

この記事では、結婚式 打ち合わせに関する基本的な流れや回数の目安、効率的に進めるための工夫を徹底解説します。仕事や日常生活と並行して準備を進めるために、ぜひ参考にしてください。

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■打ち合わせ回数の目安

一般的に、結婚式の打ち合わせは 3〜5回程度 行われることが多いです。

1. 初回打ち合わせ（約6〜8か月前）
   　全体の流れを確認し、テーマや予算感を決める段階。

2. 中間打ち合わせ（約3〜4か月前）
   　衣装、料理、装花など主要な項目を固める。

3. 最終打ち合わせ（約1〜2か月前）
   　当日の進行表やBGM、引出物など細部を確定。

会場によっては「衣装合わせ」「試食会」などが別日に行われるため、全体で5〜6回になるケースもあります。

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■打ち合わせの内容と流れ

○初回打ち合わせ

・結婚式の日程と全体スケジュールの確認
・テーマやコンセプトの方向性を相談
・予算の大枠を共有
・招待ゲストの人数や顔ぶれを想定

○2回目以降の打ち合わせ

・衣装（ドレス・タキシード・和装）の試着・決定
・料理やドリンクメニューの試食・選択
・装花や会場装飾のイメージを確認
・写真・映像プランの決定
・招待状やペーパーアイテムのデザイン選び

○最終打ち合わせ

・当日のタイムスケジュール最終確認
・BGMや入退場の演出を決定
・引出物やプチギフトの最終確認
・ゲストのアレルギーや配慮事項を共有
・支払い方法やスケジュールを確認

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■効率的に打ち合わせを進めるコツ

○事前に希望を整理しておく

SNSや雑誌でイメージを集めておき、「好きな雰囲気」「NGな演出」を明確にしてから打ち合わせに臨むと効率的です。

○役割分担を決める

・新郎は「料理や演出」
・新婦は「衣装や装花」
といったように担当を決めると話がスムーズに進みます。

○確認リストを作る

「今回の打ち合わせで決めること」をリスト化しておくと、聞き忘れや決め忘れを防げます。

○オンライン打ち合わせを活用

最近はオンライン対応の会場も増えています。仕事帰りに短時間で相談できるため、共働きカップルにもおすすめです。

○早めに質問・相談する

不安なことは後回しにせず、その場で確認することが大切。小さな疑問も放置すると当日のトラブルにつながりかねません。

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■打ち合わせで注意すべきポイント

○予算のブレ
オプションを追加すると費用が膨らみやすいので、初回に決めた予算枠を常に意識して確認しましょう。

○ゲスト目線を忘れない
演出や料理は「ゲストが楽しめるか」を基準に考えると、満足度の高い結婚式になります。

○スケジュール遅延
準備が遅れると衣装やアイテムが希望通りにならないことも。会場から提示された締め切りを守ることが重要です。

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■先輩カップルの体験談

・「毎回の打ち合わせ前に二人で“今回のゴール”を決めていたので効率的だった」
・「予算を一覧にして持参し、都度確認したことで大幅なオーバーを防げた」
・「オンライン打ち合わせを併用したおかげで仕事と両立できた」

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■まとめ

結婚式の打ち合わせは「回数」「内容」「効率化」の3つを意識することが大切です。

■回数の目安
・全体で3〜5回（会場によって変動）

■主な内容
・初回：日程・テーマ・予算
・中間：衣装・料理・装花・アイテム
・最終：進行・BGM・引出物・支払い

■効率化のコツ
・事前準備と役割分担
・確認リストの作成
・オンライン活用
・予算・スケジュール管理を徹底

段取りを工夫すれば、忙しい中でもスムーズに準備が進み、当日を心から楽しめる結婚式が叶います。