結婚式の招待状はいつ出す？出欠管理までのスケジュール完全ガイド

はじめに｜招待状は結婚式準備の重要ステップ

結婚式の準備において、ゲストを正式にお招きする「招待状の発送」は非常に大切な工程です。しかし、「いつ出すのがベスト？」「マナーとして気をつける点は？」「返信の管理はどうする？」など、初めての結婚式準備ではわからないことも多いものです。

本記事では、結婚式の招待状をいつ出すべきかというタイミングから、宛名の書き方や出欠の管理方法、マナーの注意点まで、プレ花嫁・プレ花婿が知っておきたい情報を一括で解説します。

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1. 招待状はいつ出すのが正解？理想のスケジュール

■ 招待状の発送は「結婚式の2ヶ月前」が基本

多くの式場やマナー本では、結婚式の2ヶ月前に招待状を投函するのが一般的とされています。

■ 海外在住ゲストや遠方ゲストには余裕を持って発送

国内在住のゲストには2ヶ月前で問題ありませんが、海外在住のゲストや高齢のご親族には3ヶ月以上前の発送が安心です。

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2. 招待状の作成・印刷でやることリスト

• デザイン選び（式場提携／外注／DIY）
• 差出人（両家連名か、新郎新婦のみか）の決定
• 封筒・返信はがき・付箋（出欠連絡・交通案内など）の準備
• 宛名の筆耕（プロ依頼 or 自筆）
• 宛先の確認と整理（Excelやスプレッドシートが便利）

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3. 招待状の書き方＆マナーの基本

■ 差出人の書き方

• 両家の親が差出人：親主催のイメージ
• 新郎新婦が差出人：カジュアルな印象や自主婚におすすめ

■ 宛名は敬称に注意

「様」「ご夫妻」「ご家族様」など正確に使い分けましょう。

■ 返信はがきに書くこと

• 返信期限（通常は投函日から3〜4週間後）
• 出席／欠席の欄
• メッセージ欄（自由記入スペース）

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4. 出欠返信の管理とリマインドのコツ

■ 管理にはExcel or Googleスプレッドシートを活用

以下の項目で表を作ると便利です：

| 氏名 | 住所 | 出欠 | 同伴者 | アレルギー | 席次表 | 引出物 |

■ 返信期限が過ぎても未返信の方への連絡方法

• 電話 or LINEでやんわりと確認
• メールなら丁寧な文面で「ご予定はいかがでしょうか」と促す

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5. 招待状に関するQ&A

Q：招待状を出すのが遅れそう…どうすれば？
A：まずはLINEや電話で口頭連絡を入れておくと安心。招待状の到着が遅れる旨を一言添えましょう。

Q：家族婚や少人数婚でも招待状は必要？
A：必須ではありませんが、フォーマル感を出す場合や記念として残す場合は有効です。手書きカードなどでもOK。

Q：宛名を間違えたときの対処は？
A：訂正は失礼になることも。できるだけ新しい封筒に差し替えるのがマナーです。

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まとめ｜余裕を持った準備が円滑な招待状発送のカギ

結婚式の招待状は、「ただ送るだけ」ではなく、ゲストとの関係を丁寧に築く第一歩です。スケジュールに余裕を持ち、マナーと心遣いを大切にすれば、当日を迎えるまでのやり取りもきっとスムーズになります。